>代理機構負責人應具備“九種基礎能力”

　　政府采購代理機構是政府采購當事人之一，是政府采購活動的重要組織者和服務者，而代理機構負責人則是代理機構的核心和靈魂，一個政治合格、素質過硬、業務精通的“班長”對代理機構自身乃至一個地區政府采購事業的發展都具有舉重輕重的作用。光有好的素質還不足以成為一個好的代理機構負責人，代理機構負責人還必須善于駕馭全局、洞察要害，要成為一個業務精通、敢于負責的“好班長”應具備九種能力。

　　能力之一，口頭表達能力。代理機構負責人經常需要主持招標采購活動、參加各類會議、接受新聞采訪、和委托人洽談代理事務等，這些活動都需其具有較高的口頭表達能力，代理機構負責人的口才佳也是一項“無形資產”，代理機構負責人要加強口頭表達能力的訓練，要能準確地向聽眾傳達信息，講話臉紅害羞、吞吞吐吐、詞不達意、不知所云的人并不適合成為代理機構的“班長”。

　　能力之二，文字處理能力。編寫、審核、簽發文件資料是代理機構負責人的經常性事務，所謂一字值千金，識文斷字、通曉文理章法非常重要，比如：簽訂委托代理協議、發布招標采購信息、編寫采購文件、簽訂采購合同等，稍有差錯都可能帶來意想不到的麻煩，還可能直接導致自身權益的損害。掌握各類公文的寫作規范以及時性政府采購文件特有的規范要求是“班長”的基本功。

　　能力之三，實務操作能力。尚佰木業 精通業務才是代理機構負責人最大的“本錢”，只有精通業務，才有威信，不懂采購業務的“班長”面臨的工作風險大，員工的違規行為往往在第一時間得不到糾正，釀成的后果往往很嚴重，因此，“班長”要做行家不做看客，每年應親自經辦3到5個大型的招標采購項目，常練常新，以免忙于事務而荒廢業務。另外對采購文件的審核不能局限于簽字了事，而應仔細審查采購文件有無限制性條款。

　　能力之四，臨場應變能力。中國木門十大品牌政府采購工作中突發事件很多，如：本該中標的供應商卻因評委的工作疏忽而名列第二、該回避的評審專家未回避、本該認定為無效投標的投標文件卻進入評審程序等，對這些問題的處理需要代理機構負責人良好的心理素質和應急處理能力，正確解決問題，避免矛盾激化，既要迅速平息事態，保持正常的工作秩序，又要讓當事人心悅誠服。要提高臨場院應變能力，代理機構負責人就必須深入到采購第一線，將自己置身于復雜問題的中心，經過長期的磨練，定會處變不驚。

　　能力之五，組織協調能力。贈彩貓 代理機構負責人要堅持以人為本，合理設置本機構的內設部門和工作崗位，對人員進行合理分工、優化組合，發揮每一個員工的專長，調動大家的積極性，完善內控制度，建立采購操作、合同簽訂、履約驗收等崗位相互分離、相互監督機制，使政府采購工作更趨公正性和開放性，增強采購操作的透明度。代理機構負責人要善于協調與相關部門的工作關系，對重大項目主動邀請相關部門進行現場監督和專項審計，對招標采購活動實行事前、事中和事后全流程監督，營造和諧采購氛圍。

　　能力之六，溝通交流能力。贏得采購人、供應商、政府采購監管部門等政府采購當事人的理解和信任對于采購代理機構的生存和發展非常重要，這就需要代理機構的負責人具備較好的溝通交流能力，另外良好的溝通交流能力對于領導和團結本機構員工也是至關重要的。因此，作為“班長”，代理機構負責人務必要加強自身溝通交流能力的提高，并注重培養項目負責人的這方面能力。

　　能力之七，善于學習能力。代理機構是做服務的，做服務就必須具備一定的專業技術能力，而這種能力的獲得只有通過學習途徑，“班長”要帶頭學習，在本機構營造濃烈的學習氛圍，努力建設學習型采購代理機構。學習的重點包括兩個方面，一方面是科學發展觀、“三個代表”重要思想、“八榮八恥”等先進的政治理念，為做好代理工作提供強大的精神動力；另一方面是學習政府采購專業實務知識，包括《政府采購法》、《招標投標法》、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》、《政府采購信息公告管理辦法》、《政府采購供應商投訴處理辦法》、《政府采購代理機構認定暫行辦法》等法律法規，學習《節能產品采購實施意見》、《自主創新產品采購實施意見》等政策規定。

　　能力之八，嚴明獎懲能力。廉生威，公生明。酒店自助終端機 這句古訓對于采購代理機構加強內部制度建設和管理非常有用，一個健康的代理機構應建立健全內部管理規章制度、辦事流程、工作責任制，并要求包括其負責人在內的每一個自覺遵守和執行。在代理工作中積極推行“首問負責制”、“項目負責制”、“責任追究制”和“微笑服務”，為采購人、為供應商提供優質服務，并在優質服務中體現規范操作水準，真正讓陽光鋪灑在政府采購活動的每一個角落，展示良好的政策環境和投資環境，展示良好的親商意識和扶商意識。酒店開房機 代理機構負責人應定期組織對全體員工的工作業績、廉潔自律情況進行定性和定量考核，嚴格獎懲兌現，不打和牌。

　　能力之九，改革創新能力。酒店自助機 采購代理行業是一個新興的行業，從業者可以大有作為，不能拘泥于約定俗成的模式或習慣機械地運轉，應立足于本國國情和本機構的現實情況，借鑒國外先進采購經驗加以消化吸收，不斷創新采購方式和管理模式，把代理機構打造成創新型服務載體，代理機構負責人要善于激發下屬的潛能，使員工隊伍成為創新主體。酒店自助系統 目前，應在協議供貨、電子采購，環保產品采購、節能產品采購、自主創新產品采購、工程采購、招標文件專家論證、網上評標、引入ISO質量體系認證方面作出努力。