供應商資格審查的重要性表現在以下幾個方面:
。ㄒ唬┵Y格審查是確定政府采購方式重要手段。在制訂政府采購計劃時,必須確定政府采購方式。對潛在供應商進行資格審查,可以了解能達到具體采購各方面要求的潛在供應商數量,從而決定本次采購是用公開招標、有限招標還是采用其他的采購方式。因此,對供應商的資格審查直接涉及到采購程度、采購規則的制訂以至整個采購活動的進行。
。ǘ┵Y格審查是保證采購項目保質保量地完成的必要手段。政府采購項目一般金額大,數量多。為確保合同順利完成,招標機構都按慣例進行資格審查,審查其是否能達到生產技術方面的要求,是否具有適當的融資能力及管理水平等等,這樣可以防止在履行合同時出現交貨質量與實際要求不相符的情況。
。ㄈ┵Y格審查可以提高招標機構的工作效率,降低成本。在具體采購操作中,當發出報價和標書后,潛在供應商前來準備參加采購和招標的可能許多。如招標機構對這些供應商一一評估,會增加招標采購工作量,同時會增加招標的成本。經過資格預審,可以篩選掉大部分不可能中標的招標人,使有資格參加本次采購的供應商數目縮小到合理范圍內,從而提高工作效率,降低采購成本。